Одно и тоже представление стипендиальной программы, «упакованное» в текст Положения и в формат тезисной презентации, получит разную долю внимания. Под визуализацией информации мы здесь понимаем не иллюстрирование слайдов картинками и фотографиями, а переструктурирование материала с учетом особенностей визуального восприятия. К правилам подготовки презентаций, к примеру, относятся принципы минимализма («всё, не несущее смысл, должно удаляться со слайда»), конкретности («на слайд выносится только то, что человек должен увидеть»), концентрации внимания («один слайд — один тезис»).

Необходимо различать презентации и слайды, подготовленные для сопровождения голосом и презентации, рассылаемые целевой аудитории для самостоятельного изучения. Во втором случае все требования к презентации остаются прежними, однако появляется требование полноты информации в рамках одного файла.

Подобные презентации могут и должны готовиться сотрудниками фондов, однако наилучшего результата можно достичь при партнерском взаимодействии сотрудников вуза и специалистов фондов и стипендиальных программ. Особенно это касается регулярных конкурсов. Так, например, сотрудники фонда могут подготовить общую презентацию и алгоритмы подачи заявок, а сотрудники вуза включить в эту презентацию данные по победителям этого конкурса из конкретного университета и цитаты из интервью с ними.

Файлы с подобными презентациями удобны и эффективны тем, что могут пересылаться беспрепятственно между заинтересованными студентами и преподавателями, стать контентом для сайта, соцсети, email-рассылки.