Для студентов и магистрантов не вся информация, представленная в текстах объявлений и положений о конкурсах грантов и стипендий, является понятной и однозначно интерпретируемой. В такой ситуации студент должен иметь возможность обратиться к опытному преподавателю или сотруднику.

Иногда консультантом может выступить научный руководитель студента. Однако, у студента и магистранта могут быть идеи проектов, не связанные с их текущей учебной и исследовательской деятельностью. Сотрудники, помогающие студентам сориентироваться в многообразии стипендий и грантовых возможностей, обучающие принципам и особенностям заполнения заявок и оформления документов, выполняют важную миссию — помогают молодым исследователям занять активную поисковую позицию в отношении своих исследований и проектов.

У студента и магистранта должна быть возможность найти информацию о таком сотруднике на университетском сайте.